Deine Aufgaben

• Bewerberverwaltung und Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Bewerberauswahl
• Ermittlung der zuschlagspflichtigen Schichten der Mitarbeiter
• Verwaltung, Pflege und Korrektur der Urlaubskonten der Mitarbeiter
• Abwesenheitserfassung
• Schriftverkehr und Bescheinigungserstellung für Krankenkassen, Finanzämter und Rentenversicherungen
• termingerechte Meldung der abrechnungsrelevanten Daten an das Steuerbüro 
• Ansprechpartner für Mitarbeiter hinsichtlich sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
• Schnittstelle zur Personalabteilung
• Kontakte mit Zeitarbeitsfirmen und Abrechnung der Personaldienstleiter
• Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen, Lieferung und Rechnungen
• Erstellen von Auswertungen und Übersichten und Weitergabe an den definierten Personenkreis 
• Weiterleitung der Informationen an die jeweiligen Vorgesetzten unter Beachtung der Eskalationsprozesse und der Organisationsstruktur

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• gute Kenntnisse in MS-Office
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• freundliches und sicheres Auftreten
• analytische Fähigkeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichsten Personengruppen über Fachgebietsgrenze hinaus
• hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Das erwartet dich

• Wir haben feste Arbeitszeiten
• Wir zahlen pünktlich
• Wir bieten ein breites, fachlich interessantes Themenfeld
• Wir bieten ein überregionales, fachlich starkes Team
• Wir entwickeln dich zum Personalreferenten weiter

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